מבנה הנהלת חשבנות
ישנן שלוש רמות ברישום הנהלת חשבונות
הנהלת חשבונות
סה"כ רשומות חובה בהנהלת חשבונות חייב להיות שווה לסה"כ רשומות זכות. האיזון הוא הבסיס להנהלת חשבונות כפולה.
במערכת שלנו כל הכרטיסים מחולקים בעת הקמתם לחשבונות מאזניים או לחשבונות רוה"ס. האמור מאפשר לבחון תוצאות בממדים שונים.
לאחר סגירת מנה, הרשומות נכנסות לקובץ קבוע שלא ניתן לשינוי מבחינת חשבונות וסכומי פקודות. יחד עם האמור כן ניתן לערוך בפרמטרים משניים כגון: תאריך, אסמכתא ופרטים.
הדרך היחידה והמוכרת לביטול רישום חשבונאי נקראת "סטורנו" כלומר ביצוע אותה פעולה במינוס.
1. מנות
מנות כוללות בתוכן את פקודות היומן. חלוקה למנות והדפסתן לאחר סגירה עוזרת בתיוק מדויק ושליפת מידע בעת הצורך.
2. פקודות יומן
פקודות יומן מאגדות תחתיהן את הרשומות הכוללות סכום וכרטיס הנהלת חשבונות לכל רשומה. פקודות יומן כוללות בנוסף גם את סוגי התנועה אשר עוזרים לנו לעשות רישום מורכב עם הפרשות שונות לכרטיסים נוספים.
3. רשומות
רשומות משמשות בסיס לרישום חשבונאי. לכל רשומה נקבע חשבון הנה"ח וסכום. הרשומות מהוות רישום הנהלת חשבונות בפועל ובאות לידי ביטוי בכרטיסי הנהלת חשבונות.
אפשרויות רישום חשבונאי
חיפוש חשבונות בעת ההקלדה
הקלדת חומרים אינטואיטיבית, קלה ומהירה. פשוט מתחילים לרשום את שם החשבון או מספרו והוא מיד יופיע לבחירה
קליטת תנועות מאקסל
ניתן לבצע קליטת תנועות יומן ממקור חיצוני באמצעות אקסל, פשוט מעלים את הקובץ לתוכנה וסוגרים מנה
שכפול פקודות יומן
נכנסים לכל מנה שסגרנו ומעתיקים את הפקודות הנדרשות למנה חדשה, עורכים אם יש צורך וסוגרים מנה
ביטול פקודות יומן
נכנסים למנה שסגרנו ולוחצים על ביטול מנה , לחילופין ניתן להעתיק שורות ספציפיות שנבחר למנה חדשה כסטורנו (במינוס)
שמירת מנות לטיוטה
שמירת מנות טיוטה מאפשרת לראות את השפעתן על מאזן וכרטסות ולאחר שהדברים נמצאו תקינים ניתן לסגור מנה לקובץ קבוע
צירוף סריקות מסמכים לפקודות יומן
לאחר הקלדת תנועות יומן ניתן לצרף סריקות מסמכים. כך תהפכו את עצמכם למשרד ירוק. נכנסים לכרטסת, נוגעים בשורה ורואים מסמך שצורף
סגירת שנה
לאחר סגירת שנה לא ניתן להקליד תאריך קטן מתאריך סוף שנה שנסגרה, האמור לא מאפשר לעשות טעויות הקלדה של תאריך ישן
רישום מעמדות רבות במקביל
התוכנה תומכת באפשרויות הקלדת הנה"ח מעמדות רבות במקביל , כך ניתן לעבוד ממקומות שונים בסנכרון מושלם
יבוא / יצוא הנה"ח
עם תחילת העבודה ניתן לייבא את ההנה"ח מכל תוכנה אחרת וכך להמשיך ללא איבוד חומר. בנוסף ניתן לייצא הנה"ח לאקסל או קובץ אחיד
עפ"י דרישות מס הכנסה המבנה של רישום חשבונאי יהיה כדלקמן: מנה הכוללת בתוכה פקודות יומן אשר כ וללות בתוכן רשומות חובה\זכות