אפשרויות תמחור מוצרי ספקים
הצעות מחיר של ספקים
שיטה נוספת לקליטת מחירים מספק היא יצירת הצעת מחיר על בסיס הצעה שקיבלנו מספק.
לאחר יצירת הצעת מחיר ניתן לבחור את ההצעה בכל הזמנה כאשר כל הפריטים ומחיריהם ישלפו אוטומטית.
בכל הצעה מציינים כמות והתוכנה עוקבת אחרי כמויות מצטברות שכבר הוזמנו מספק. כך נדע לעמוד ביעדי רכש קבענו מול ספק.
מחירונים של ספקים
לכל פריט בקטלוג רכש יש טבלת מחירוני ספקים. לכל פריט ניתן להוסיף ללא הגבלה מחירי ספקים וזאת באמצעות שלושה דרכים:
1. המערכת תזכור את המחיר לספק בכל פריט לאחר הפקת הזמנה
2. ניתן לקלוט מחירוני ספקים ישירות מאקסל וגם לעדכן אותם מהאקסל
3. ניתן להוסיף ספק והמחיר שלו כולל הנחה באופן ידני
השוואת מחירים
איך מבצעים השוואת מחירים
לאחר מילוי פרטי הזמנה אנו נלחץ על ההפקה, התוכה תמיד תקפיץ חלונית המבקשת ממכם אישור לבצע השוואת מחירים לפריטים שבהזמנה.
לאחר שנבחר לבצע השוואת מחירים המערכת תציג לנו שתי השוואות מחיר:
1. לפי ספק
2. לפי הסל הזול ויותר
2. השוואת מחירים לפי הסל הזול ויותר
השוואת מחירים לפי הסל הזול ויותר תביא את האופטימיזציה של השוואת מחירים למקסימום. כך תוכלו לחסוך הכי הרבה.
המערכת בונה סלים המורכבים ממספר ספקים לפי הזול ויותר לכל פריט. הסלים מסודרים מהזול ליקר ויותר.
אפשרות לפצל הזמנה למספר ספקים בוודאות חוסכת כסף רב!
לאחר שאנו נראה את כל הסלים באפשרותנו לבחור את הסל המתאים ויותר עבורנו וללחוץ על הפקת הזמנות מה שישלח באופן אוטומטי את כל ההזמנות לספקים על פי נתוני הסל שבחרנו. השליחה תתבצע באמצעות מייל או פקס הרשומים בכרטיס ספק.
1. השוואת מחירים - ספק מול ספק
השוואת מחירים לפי ספק תציג רשימת ספקים ולצידם סה"כ עלות של ההזמנה אצל כל אחד מהם.
התוכנה מחשבת כאילו אנחנו נזמין את כל הפריטים בהזמנה אחת אצל ספק אחד ומסדרת את התוצאות מהספק הזול ליקר.
לחיצה על כל ספק תראה את פירוט המחירים שלו למוצרים שבהזמנה.
בסוף התוכנה תראה את הספקים שיש להם חלק מהמוצרים ותסכם את המוצרים החסרים אצל כל ספק.
השוואת מחירים בהזמנה
לאחר שמזינים את רשימת פריטים בטבלה, בוחרים ספק והתוכנה תעדכן אוטומטית את המחירים של פריטים לפי אותו ספק. כך מקבלים גם סה"כ עלות הזמנה.
אם נחליף ספק כל המחירים יתעדכנו לפי ספק חדש שבחרנו ונקבל סה"כ עלות הזמנה שונה ממה שהיה מקודם.
החלפת ספקים בהזמנה עצמה זו האפשרות הפשוטה ויותר להשוואת מחירים במערכת רכש.