​מנהלי חברה מקבלים מידע עדכני בזמן אמת עם יכולת לתת הערות לעובדים בתוך צ'אט פנימי על גבי חומרים המופיעים בתוכנה. מקבלים החלטות נבונות יותר תוך ראיה של כל הנתונים והתייעצות עם הצוות.

תארו לעצמכם כמה שעות עבודה יחסכו אם כל הפקת המסמכים וכל החתימות אליהם מבוצעות בתוכנה אינטרנטית אחת התומכת בתהליכים ארגוניים שלכם וכוללת אפשרות לצירוף מסמכים. כל העובדים מכל המחלקות פועלים בתוכנה אחת מה שמאפשר שיתוף פעולה, סנכרון וחיסכון זמן רב.

מערכת B-KEEP מתאפיינת בממשק אינטראקטיבי שבו כל מודול מהווה מסך גמיש עם מידע וכל האפשרויות הרלוונטיות לשליטה ותפעול. כך מבצעים פעולות ובוחנים נתונים ללא יציאה ממסך הרלוונטי. נוחות השימוש הינו אחד הדברים שהנחו את יוצרי הממשק והתוכנה. בוא תגלו ממשק שנותן הרבה יותר נוחות ואפשרויות תפעול מגוונות.

אנשי מכירות ושירות לקוחות שרוב זמנם נמצאים מחוץ למשרדים זקוקים לקשר ישיר בנושאים שוטפים ובוערים. אפליקציה של B-keep מהווה פתרון מושלם להעברת הזמנות לטיפול המשרד, דיווח על קבלת סחורות, דיווח וצילום של עבודות שבוצעו, דיווח נוכחות, ניהול לידים ולקוחות כולל עדכון וצילום מהנייד.

במערכת B-keep ניתן לעלות סריקות מסמכים לכל פעולה. כך כל המשתמשים יכולים תמיד לחלוק אותו מידע ואף לראות את הסריקות שצורפו. לאחר העלאת מסמכים נוגעים בשורת פעולה והמסמך יורד למחשב לצפייה. מדובר על ניהול משרד ירוק וחסכון בהדפסות, כך אף מסמך לא הולך לאיבוד!

במערכת B-keep שום דבר לא הולך לאיבוד בעת מעבר בין התוכנות. אנחנו נקלוט עבורכם את ההנהלת חשבונות מכל תוכנה אחרת. לאחר קליטת הנהלת חשבונות תוכלו להמשיך לראות את כל החומרים שלכם מתוכנה אחרת כגון כרטסות ומאזנים. כך ניתן לעבור תוכנה גם באמצע שנה ללא שום השלכות או הסתבכויות, מעבירים הנה"ח וממשיכים קדימה בתוכנה חדשה של B-keep.

מערכת B-KEEP הינה תוכנה אינטרנטית לחלוטין. ניתן לגשת לתוכנה מכל מחשב עם אינטרנט באמצעות כל דפדפן. יכולת שימוש בתוכנה מכל מיקום ומכל מחשב מאפשרת שליטה וסנכרון גם כאשר אתם לא נמצאים במשרד. אצלנו לא תצטרכו שרתים או אנשי מחשבים, דבר המהווה חסכון משמעותי.

פעמים רבות אנו שומעים שתהליך הטמעת מערכת ERP זה סיפור מהסרטים. אז זהו שלא! אנחנו מלווים כל לקוח חדש ועובדיו בהתחברות מרחוק בכל פעולה. למדנו שהמוח זוכר הכי טוב כאשר הוא עובד עם תוכנה ולא רק שומע הדרכות. לכן אנו מלמדים ומדריכים תוך כידי עבודה שוטפת. כך עובדי הארגון יכולים לעבוד ללא הפרעה כי כל הזמן יש מישהו שמלווה אותם והם לא נתקעים. שירות לקוחות של B-KEEP מתאפיין במענה מהיר מאוד. אנחנו מודעים שזה חשוב לכם!